Vertriebsautomatisierung
Automatisieren Sie Ihren B2B-Vertrieb: Prozesse, Outreach & Follow-ups sauber aufgesetzt. Beratung und Umsetzung durch Dimarcon.
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vom Marktführer.
Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Vertriebspower:
Vertriebsautomatisierung wird in vielen Industrieunternehmen erst dann zum Thema, wenn der Vertrieb spürbar ins Stocken gerät: zu viele manuelle Aufgaben, Follow-ups werden vergessen, Daten liegen in Inseln – und am Ende hängt das Neugeschäft an einzelnen Leistungsträgern oder wenigen Bestandskunden. Gerade in technischen Märkten führt das zu langen Vertriebszyklen, unklarer Priorisierung und einer Pipeline, die sich nicht zuverlässig steuern lässt.
Wir setzen Vertriebsautomatisierung so auf, dass Ihr Vertrieb wieder planbar arbeitet: klare Abläufe, saubere Übergaben, automatisierte Follow-ups – unterstützt durch passende Sales Automation Software und ein schlankes Setup, das Ihr Team wirklich nutzt.
Vorteile der Vertriebsautomatisierung
- Weniger manuelle Arbeit im Vertrieb durch automatisierte Abläufe und Follow-ups (Vertrieb automatisieren)
- Höhere Reaktionsgeschwindigkeit und konsistente Ansprache über alle Kanäle
- Mehr Transparenz durch klare KPIs und CRM-Dokumentation
- Weniger Lead-Verlust: Jeder Kontakt wird strukturiert weiterbearbeitet (Vertriebsprozess automatisieren)
- Skalierbare Akquise ohne zusätzlichen internen Overhead (Sales Prozess Automatisierung)
- Saubere Übergabe an Vertrieb/Außendienst mit klaren Next Steps
Wir wissen: Das rechnet sich. Was meinen Sie?
„Vertriebsautomatisierung schafft planbare Prozesse und steigert Umsatz, Ertrag und Vertriebserfolg.“
Weniger manuelle Arbeit – Vertrieb automatisieren – mehr Abschlüsse!
B2B Vertrieb planbar machen – mit Vertriebsautomatisierung
Vertrieb automatisieren, Follow-ups sichern und Ihren Vertriebsprozess automatisieren – damit aus Aktivitäten messbare Pipeline und Abschlüsse werden.
1. Wir starten mit einer sauberen Bestandsaufnahme: Welche Schritte laufen heute manuell, wo gehen Leads verloren, und welche Übergaben bremsen? Dazu prüfen wir Ist-Prozesse, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten und KPIs – von Erstkontakt über Follow-up bis zur Übergabe. Auf dieser Basis definieren wir ein realistisches Zielbild, mit dem Sie Ihren Vertrieb automatisieren und gleichzeitig die Akzeptanz im Team sichern.
Zielbild & Analyse
Prozessdesign
2. Im nächsten Schritt modellieren wir den Soll-Prozess, der später wirklich gelebt wird. Wir definieren Standards für Kontaktaufnahme, Follow-up-Logik, Qualifizierung, Übergabe an Vertrieb/Außendienst und Dokumentation. Der Fokus liegt darauf, Ihren Vertriebsprozess zu automatisieren, ohne ihn unnötig komplex zu machen – klar, messbar und skalierbar.
3. Dann konfigurieren wir Workflows, Sequenzen und Trigger in Ihrer Sales Automation Software (oder empfehlen ein passendes Setup). Dazu gehören z. B. automatische Erinnerungen, Aufgaben, Follow-up-Sequenzen, Lead-Statuslogik und Standardfelder, damit Informationen sauber im System landen. Ziel ist eine Sales Prozess Automatisierung, die Reibung reduziert und gleichzeitig mehr Konsistenz in die Ansprache bringt.
Setup der Automatisierung
Pilot & Optimierung
4. Bevor wir groß ausrollen, testen wir die Vertriebsautomatisierung in einem Pilot: mit echten Kontakten, echten Einwänden und echten Reaktionsmustern. Wir messen Ergebnisse (Antwortquoten, nächste Schritte, Übergabequalität) und optimieren Messaging, Timing, Priorisierung sowie Trigger-Logik. So stellen wir sicher, dass „Automatisierung“ nicht nur technisch funktioniert, sondern im Markt Wirkung zeigt.
5. Im Rollout übertragen wir die erprobten Abläufe auf weitere Segmente, Kampagnen und Teams. Wir dokumentieren Playbooks, schaffen klare Verantwortlichkeiten und sorgen dafür, dass Ihr Team die Prozesse sauber übernimmt. So wird Vertriebsautomatisierung zu einem nachhaltigen System – statt zu einem Tool, das nach wenigen Wochen wieder liegen bleibt.
Rollout & Adoption
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*Seit über 30 Jahren sind wir auf B2B-Vertrieb und Vertriebsoutsourcing spezialisiert – mit messbaren Ergebnissen. Die genannten Zahlen basieren auf unserer langjährigen Erfahrung in der Praxis. Sie möchten wissen, wie sich Vertriebsautomatisierung auch für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet? Lassen Sie uns darüber sprechen.
VERTRIEBSOUTSOURCING rechnet sich.
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Vertriebsautomatisierung, die Zeit spart und Umsatz zeigt.
Viele mittelständische Unternehmen wollen wachsen – doch der Vertrieb ist oft zu stark von einzelnen Köpfen und manuellen Routinen abhängig. Nachfassen, Dokumentation, Priorisierung: Wenn jeder Schritt von Hand passiert, gehen Kontakte verloren und die Pipeline wird unplanbar. Wer Vertriebsautomatisierung ernsthaft angehen will, braucht nicht „mehr Tools“, sondern einen klaren Prozess, der sich im Alltag trägt.
DIMARCON unterstützt Unternehmen dabei, den Vertrieb zu automatisieren – strategisch und praxisnah. Wir definieren gemeinsam den Soll-Prozess, setzen Workflows auf und binden passende Sales Automation Software so ein, dass Folgeschritte, Erinnerungen und Übergaben zuverlässig laufen. Das Ziel: ein Vertriebsprozess automatisieren, der messbar besser konvertiert – ohne Ihr Team zu überfordern.
Ihr Vorteil: Weniger Reibung, mehr Konsequenz. Mit Sales Prozess Automatisierung wird aus Aktivität ein System: klare Standards, saubere Dokumentation und konsequente Follow-ups. Wenn Sie einen Dienstleister suchen, der Beratung und Umsetzung verbindet, sprechen wir gerne über Ihr Zielbild.
Häufigste Fragen zum Thema Vertriebsautomatisierung
Was ist Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Aufgaben im Vertrieb so zu standardisieren und technisch zu unterstützen, dass Follow-ups, Aufgaben, Übergaben und Dokumentation zuverlässig laufen. Ziel ist, den Vertrieb zu automatisieren, ohne die persönliche Ansprache zu verlieren: Prozesse werden klar definiert, in einer passenden Sales Automation Software abgebildet und so umgesetzt, dass Ihr Team planbar arbeitet und weniger Leads „liegen bleiben“.
Was sind die wichtigsten KPIs im Vertrieb?
Die wichtigsten KPIs hängen vom Funnel ab, aber in der Praxis zählen u. a. Kontaktquote, Antwortquote, Termin-/Gesprächsquote, qualifizierte Leads/Opportunities, Angebotsquote, Abschlussquote, Sales Cycle und Pipeline-Coverage. Für Vertriebsautomatisierung ist zusätzlich entscheidend, ob Follow-ups eingehalten werden, wie sauber im System dokumentiert wird und ob der Vertriebsprozess automatisieren messbar zu mehr qualifizierten nächsten Schritten führt.
Was macht eine Vertriebssteuerung?
Vertriebssteuerung sorgt dafür, dass Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse zusammenpassen: Sie definiert Pipeline-Ziele, priorisiert Zielkunden, setzt Standards für Phasen und Next Steps und schafft Transparenz über KPIs. Im Kontext von Vertriebsautomatisierung heißt das: klare Regeln und Workflows, die in Ihrer Sales Automation Software abgebildet werden, damit Ihr Team konsequent nachfasst und der Prozess wirklich steuerbar wird.
Welche Beispiele gibt es für Vertriebsaktivitäten?
Typische Vertriebsaktivitäten sind Zielkundenrecherche, Erstansprache per Telefon/E-Mail/LinkedIn, Follow-ups, Qualifizierungsgespräche, Bedarfsanalyse, Angebotserstellung, Entscheidungsmanagement und Abschlussgespräche. Mit Sales Prozess Automatisierung werden vor allem wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungen, Sequenzen, Statuswechsel und Übergaben unterstützt, damit Aktivitäten konsistent durchgeführt und sauber dokumentiert werden.
Welche Prozesse gibt es im Vertrieb?
Zu den zentralen Prozessen im Vertrieb gehören Leadgenerierung, Leadqualifizierung, Angebotsprozess, Opportunity-Management, Forecasting sowie Übergabe- und Nachfassprozesse. Wenn Unternehmen ihren Vertriebsprozess automatisieren, geht es meist darum, diese Prozesse in klaren Phasen zu standardisieren und über Tools/Workflows so zu unterstützen, dass weniger manuell passiert und die Pipeline zuverlässiger wird.
Was versteht man unter Automatisierung im Vertrieb?
Unter Automatisierung im Vertrieb versteht man die systematische Unterstützung von Routinen durch Regeln, Workflows und Tools – z. B. automatische Follow-up-Aufgaben, Sequenzen, Statuslogik und standardisierte Übergaben. Genau hier setzt Vertriebsautomatisierung an: Wir kombinieren Prozessberatung mit passender Sales Automation Software, sodass Ihr Team im Alltag Zeit spart und gleichzeitig mehr Konsistenz in Ansprache und Dokumentation erreicht.
Welche Prozesse eignen sich zur Automatisierung?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Schritte: Follow-up-Routinen, Lead-Statuswechsel, Erinnerungsketten, Aufgabenverteilung, Übergaben zwischen SDR/Vertrieb/Außendienst und Standarddokumentation. In der Praxis ist der größte Hebel oft, den Vertrieb zu automatisieren, ohne Qualität zu verlieren – also Standards definieren und erst dann in der Sales Automation Software sauber abbilden.
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bedeutet, Abläufe so zu gestalten, dass sie mithilfe definierter Regeln und Systeme zuverlässig, wiederholbar und messbar ablaufen. Im Vertrieb ist das die Grundlage für Sales Prozess Automatisierung: Wenn Ihr Prozess klar ist, lassen sich Aufgaben, Trigger, Sequenzen und Übergaben automatisieren – und Ihr Vertriebsprozess automatisieren führt zu weniger Reibung und mehr planbaren Ergebnissen.
Welche Phasen gibt es im Vertriebsprozess?
Ein typischer B2B-Vertriebsprozess umfasst Zielkunden & Erstkontakt, Qualifizierung, Bedarfsanalyse, Angebot, Verhandlung/Entscheidung und Abschluss – oft ergänzt um Nurturing und Nachbearbeitung. Für Vertriebsautomatisierung ist wichtig, dass jede Phase klare Kriterien und Next Steps hat, damit Workflows in der Sales Automation Software zuverlässig greifen und kein Lead zwischen den Phasen verloren geht.
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Seit 1991 unterstützt DIMARCON
B2B-Unternehmen bei der Vertriebsautomatisierung und hilft ihnen, eine erfolgreiche B2B Vertriebsstrategie zu entwickeln.
Mit über 30 Jahren Erfahrung in Branchen wie Maschinenbau, Zulieferindustrie und Professional Services bietet unsere B2B Vertriebsberatung nachhaltige Begleitung für planbares Wachstum.
DIMARCON in Deutschland,
Europa und der Welt
Länder
In folgenden Ländern haben wir Akquiseprojekte erfolgreich umgesetzt:
Deutschland, Schweiz, Österreich, Italien, Frankreich, Spanien, Belgien, Niederlande, England, UK, Polen, Vereinigte Arabische Emirate, China, Japan, Tschechische Republik, Korea, Südafrika, USA
Sprachen
Folgende Sprachen decken wir mit Muttersprachlern ab:
Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Holländisch, Polnisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch
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